Bestehende Gremien sind der Vorstand, der Hauptausschuss und der Beirat. Jeweils zwei Mitglieder aus den vier Partnerorganisationen bilden den Vorstand.

Vorstandsvorsitz

• Dr. Gudrun Oevel, Vorsitzende
• Josef Hüvelmeyer, 1. stellv. Vorsitzender
• Prof. Dr. Siegfried Hackel, Kassenwart und 2. stellv. Vorsitzender

• Prof. Dr. Klaus Breuer, Deutsche Gesellschaft für Erziehungswissenschaft
• Malte Dreyer, Max Planck Digital Library
• Prof. Dr. Siegfried Hackel, Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), Braunschweig
• Dr. Dietmar Haubfleisch, Universitätsbibliothek Paderborn
• Josef Hüvelmeyer, IT und Medien Centrum (ITMC) der Technischen Universität Dortmund
• Dr. Bruno Klotz-Berendes, Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster
• Dr. Gudrun Oevel, Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT) der Universität Paderborn
• Manfred Stross, Medienzentrum der TU München

• Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit: Hans-Joachim Wätjen,
  BIS – Bibliotheks- und Informationssystem der Universität Oldenburg
• Beauftragter für Urheberrechtsfragen: Dr. Bruno Klotz-Berendes
  Mitglied der Lenkungsgruppe im Aktionsbündnis "Urheberrecht für Bildung und Wissenschaft

• Prof. Dr. Klaus Breuer, Deutsche Gesellschaft für Erziehungswissenschaft
• Dr. Andreas Degkwitz, Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin
• Malte Dreyer, Max Planck Digital Library
• Dr. Michael Erben-Russ, Fraunhofer-Gesellschaft
• Dr. Ulrich Fahrner, Medienlabor des Instituts für Medien- und Bildungstechnologie an der Universität Augsburg
• Sabine Giebenhain, Universitätsbibliothek der Ludwig-Maximilians-Universität München
• Dr. Olaf Götz, Universitätsrechenzentrum der Friedrich-Schiller-Universität Jena
• Prof. Dr. Siegfried Hackel, Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), Braunschweig
• Dr. Dietmar Haubfleisch, Universitätsbibliothek Paderborn
• Volker Hess, Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) der Universität Siegen
• Josef Hüvelmeyer, IT und Medien Centrum (ITMC) der Technischen Universität Dortmund
• Dr. Uwe Kahlert, Arbeitsgruppe Information der Deutschen Physikalischen Gesellschaft
• Dr. Bruno Klotz-Berendes, Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster
• Boguslaw Malys, Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum der BTU Cottbus
• Dr. Gudrun Oevel, Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT) der Universität Paderborn
• Torsten Prill, ZEDAT – Hochschulrechenzentrum der Freien Universität Berlin
• Prof. Dr. Peter Schirmbacher, Computer- und Medienservice (CMS) der Humboldt-Universität zu Berlin
• Dr. Wolf-Dieter Sepp, Arbeitskreis Information der Deutschen Physikalischen Gesellschaft
• Thomas Severiens, Universität Osnabrück, Mathematik/Informatik
• Prof. Dr. Horst Stenzel, FH Köln
• Manfred Stross, Medienzentrum der Technischen Universität München
• Dr. Beate Tröger, Universitäts- und Landesbibliothek Münster
• Hans-Joachim Wätjen, BIS – Bibliotheks- und Informationssystem der Universität Oldenburg
• Hans-Dieter Weckmann, Zentrum für Informations- und Medientechnologie der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

• Dr. Sigrun Eckelmann, Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
• Dr. Ulrike Gutheil, Kanzlerin der TU Berlin
• Birger Krägelin, Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
• Prof. Dr. Bernhard Neumair, DFN-Verein
• Prof. Dr. Gerhard Peter, Hochschule Heilbronn
• Ministerialrat Dr. Thomas Pflüger, Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
• Dr. Ralf Schimmer, Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
• Dr. Elmar Schultz, Hochschulrektorenkonferenz (HRK)
• Prof. Dr. Horst Stenzel (ZKI)
• Vorsitzender der Arbeitsgemeinschaft der Medienzentren an Hochschulen e. V. (AMH) – Josef Hüvelmeyer
• Vorsitzender der Sektion 4 des Deutschen Bibliotheksverbandes (dbv) – Dr. Steffen Wawra
• Vorsitzender der Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung e. V. (ZKI) – Prof. Dr. Ulrich Lang